Dokumente online bearbeiten
Im Rahmen von Projekten und bei der Umsetzung komplexer Aufgaben ist Teamwork unerlässlich. Dokumente gemeinsam und ortsunabhängig online zu bearbeiten ist hier elementar.
Mehr Effizienz in der Projektarbeit!
Kommentare und Vorschläge übermitteln, Aufgaben zuweisen, Dateien importieren, Ideen gemeinsam weiter entwickeln: selbst wenn Ihre Mitarbeiter über den ganzen Globus verstreut sind, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten oder Präsentationen läuft dank ITISeasy.docs reibungslos!
Online Editing ist für Ihr Team auch ohne Browser-Plugins, ohne lokal installiertes Office Programm oder andere zusätzliche Softwarekomponenten möglich. Einzige Voraussetzung ist ein aktueller Internetbrowser.
Stark als Team - von überall aus
Bearbeiten Sie Dokumente direkt online! Bei Bedarf können Sie schnell und unkompliziert Dokumente freigeben, mit Terminen versehen, spezifischen Mitarbeitern zuordnen, oder um Dateien ergänzen.
Von überall aus.
Die wichtigsten Fakten auf einen Blick
Systemanforderungen
Läuft auf jedem aktuellen
Betriebssystem und Browser.
Läuft auf
PC, Laptop, Tablet und Smartphone.
Zugangsart
Webbasiert über Browser.
Konzept
Dokumente und Dateien direkt online bearbeiten und bereit stellen.
Benutzerfreundlichkeit
Klares Benutzerinterface und intuitive Bedienung.
Datensicherheit
Maximale Sicherheit für Ihre sensiblen Daten.
Versionierung
Jede Veränderung der Datei erzeugt eine neue Version für volle Transparenz.
Zugriff
Von überall aus.
Hosting
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Dokumentenmanagement - einfach, strukturiert, unkompliziert - online!
ITISeasy.docs
ITISeasy.docs - optimal geeignet als Ersatz für Office 365 bzw. als kostengünstige und intelligente SharePoint-Alternative! Chaotische Ablagesysteme, unterschiedliche Dateiversionen im Umlauf oder die zeitraubende Suche nach Dokumenten gehören der Vergangenheit an!
Komplexe Systeme und hohe Investitionskosten für ein DMS?
Nicht mit uns!
Bearbeiten von Dokumenten im Team
Die gemeinsame Arbeit an Dokumenten ist ein elementarer Bestandteil Ihres Tagesgeschäfts. Dank ITISeasy.docs können die unterschiedlichen Benutzer auf den jeweils aktuellsten Datenstand zugreifen.
Die entsprechende Zugriffserlaubnis vorausgesetzt, können Mitarbeiter direkt online Dokumente bearbeiten, Änderungen vornehmen und Dokumente zentral speichern, was sicherstellt, dass Dateien gut auffindbar und zugänglich für alle Mitglieder z. B. eines entsprechenden Projektteams sind.
Safety first - sensible Daten gut gesichert
Greifen mehrere Personen an unterschiedlichen Standorten online auf Ihre Dokumente zu, stellt sich selbstverständlich die Sicherheitsfrage. Im Gegensatz zu privat gerne genutzten Systemen wie Google Docs, wo der Nutzer akzeptiert, dass seine Daten und Dokumente auf Google Servern gespeichert werden, gelten für Unternehmen und deren sensible Daten andere Maßstäbe.
Mit ITISeasy.docs behalten Sie die Kontrolle: sämtliche Zugriffsberechtigungen sowie Aktionen innerhalb Ihrer Dokumente entsprechen zu 100% Ihren internen Sicherheitsanforderungen!
Ihr DMS wird von uns in einer Private Cloud in unserem deutschen Rechenzentrum gehostet. Genießen Sie also maximale Sicherheit für Ihre Dokumente!
Der Workflow Manager in ITISeasy.docs
Eine ideale Synergie: Haben Mitarbeiter online Dokumente oder Präsentationen bearbeitet, beispielsweise im Rahmen eines Projekts, können sie über den Workflow Manager direkt einen entsprechenden Workflow kreieren und zur Genehmigung vorlegen.
Wissen ist Macht - das ITISeasy.docs WIKI
Machen Sie die Expertise Ihrer Mitarbeiter zugänglich für alle und fördern Sie so die Kompetenzen Ihrer gesamten Belegschaft.
Mit dem ITISeasy.docs Wiki kann Ihr Team Fachwissen dokumentieren und teilen. Aufgaben und Zusammenhänge können verständlicher und anschaulicher dargestellt werden, Dokumente können kontinuierlich mit Fotos, zusätzlichen Informationen oder anderen Details ergänzt werden und dienen so allen Beteiligten als stets aktuelle Informationsquelle.
ITISeasy.docs - das DMS für Ihr Business
Für weitere Informationen oder eine Beratung rund um Ihre Möglichkeiten mit ITISeasy.docs kommen Sie gerne auf uns zu!
Dokumentenbibliothek
In der Übersicht dargestellte Dokumenten und Dateien können über "Edit in ONLYOFFICE" direkt online bearbeitet werden. Dabei werden alle gängigen Office-Dokumententypen unterstützt.
Online Editieren
Zum Bearbeiten der Dokumente öffnet sich direkt im Browser der Editiermoduls. Hier am Beispiel einer Power Point Präsentation in der Ansicht der online Bearbeitung. Sie können damit die Dokumente bearbeiten, so wie man es vielleicht auch von Office 365 Online kennt.
Shortcuts zur Bearbeitung
Shortcuts, hier an einer Excel Datei dargestellt, ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung online.
Datei - Formate
Die bearbeiteten Dokumente können Sie weiterhin online speichern, oder aber auch eine Kopie lokal speichern. Dabei wird eine Vielzahl von Dateiformaten durch ONLYOFFICE unterstützt.
Stets aktuell und transparent
Von der bearbeiteten Datei wird stets die aktuellste Version angezeigt. Ältere bzw. vorherige Versionen können ebenfalls jeder Zeit abgerufen werden.
Auf Wunsch kann auch auf ältere Versionen zurückgegangen werden. Sie behalten in jedem Fall die volle Transparenz über die Historie Ihrere Dateien.
Ein starkes Team:
Open-Source DMS und ERP
Kombinieren Sie ITISeasy.business und ITISeasy.docs, um von den Vorteilen beider Lösungen zu profitieren - garantiert ein Gewinn für Ihr Business!
ITISeasy.suite
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