ITISeasy.docs WIKI
ITISeasy.docs ist weit mehr als ein Dokumentenmanagementsystem. Mit seinem neu strukturierten WIKI ist es Ihre Wissensquelle - für Mitarbeiter, Angestellte und Sie selbst. Erleben Sie Ihre auf HTML-Seiten basierende, medial angereicherte Lösung, um alle wertvollen und nützlichen Arten von Wissen und Informationen zu bewahren und zu teilen.
Holen Sie sich jetzt die besten Eigenschaften des Dokumentenmanagements für Ihr WIKI!
Entfesseln Sie ein noch nie dagewesenes WIKI! Die Platzierung von WIKI-Elementen in Ordnern hilft bei Benutzerrechten, Automatisierung, strukturierten Ansichten, Workflows und Attributen. Machen Sie Wissen zu Ihrem wichtigsten Kapital in Ihrer Organisation und bieten Sie Ihren Kollegen und Partnern eine hervorragende Suchfunktion.
Klare Baumstruktur
Durch das Anlegen von Oberbegriffen und den dazugehörigen Unterbegriffen schaffen Sie eine übersichtliche Baumstruktur in Ihrem Unternehmens-WIKI. Ihre Mitarbeiter werden sich schnell zurechtfinden!
Kategorien, Tags und andere Attribute können jederzeit an die jeweiligen Elemente angehängt werden. Eine weitere Untergliederung ist möglich. Wenn Sie stattdessen ein flaches Modell bevorzugen, überspringen Sie einfach die Ordner.
Ein Bild zusammen mit Text einfügen (Schritt 1)
Bereichern Sie Ihren schriftlichen Inhalt mit aussagekräftigen Bildern.
Sichern Sie sich das Fachwissen Ihrer Spezialisten, machen Sie dieses Wissen für Ihre Belegschaft verfügbar und verbessern Sie die Kompetenz aller Mitarbeiter.
Mit ITISeasy.docs WIKI stellen Sie Ihren Mitarbeitern ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie ihr Wissen dokumentieren, Erklärungen, Fotos, Grafiken und weitere Details hinzufügen und mit Kollegen teilen können. Der Erfahrungsschatz Ihres Unternehmens kann täglich erweitert und dokumentiert werden und wächst kontinuierlich!
Ein neues/zusätzliches Bild hochladen (Schritt 2)
Nehmen Sie einfach ein Bild aus Ihrem lokalen Speicher und ziehen Sie es per Drag & Drop auf die Seite. Passen Sie die Größe an und verlinken Sie es. Fügen Sie weitere Details oder Informationen zu bestehenden Einträgen oder Beschreibungen hinzu.
Bilder können auch zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden.
Neue Inhalte sind sofort verfügbar (Schritt 3)
Nach dem Speichern steht der neue Inhalt den Kollegen sofort zur Bearbeitung oder Vervollständigung zur Verfügung.
Andere Quellen können den Inhalt gut nutzen - zum Beispiel können Sie Ihre Website-FAQ mit dem jeweiligen Inhalt füllen, der entsprechend gekennzeichnet ist. Attribute wie das Gültigkeitsdatum können Ihnen auch sagen, wann es Zeit ist, den Inhalt zu überprüfen.
Integrierte Volltextsuche
Mit der in ITISeasy.docs "Wiki" integrierten schnellen Volltextsuche können Ihre Mitarbeiter einfach nach einem bestimmten Begriff, aber auch nach Tags und anderen Attributen suchen.
Als Ergebnis werden alle Dokumente, die diesen Begriff enthalten, angezeigt und das gewünschte Dokument kann sofort ausgewählt und bearbeitet werden.
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