ITISeasy.docs WIKI
ITISeasy.docs ist weit mehr als ein Dokumentenmanagementsystem. Mit seinem neu strukturierten WIKI ist es Ihre Wissensquelle - für Mitarbeiter, Angestellte und Sie selbst. Erleben Sie Ihre auf HTML-Seiten basierende, medial angereicherte Lösung, um alle wertvollen und nützlichen Arten von Wissen und Informationen zu bewahren und zu teilen.
Holen Sie sich jetzt die besten Eigenschaften des Dokumentenmanagements für Ihr WIKI!
Entfesseln Sie ein noch nie dagewesenes WIKI! Die Platzierung von WIKI-Elementen in Ordnern hilft bei Benutzerrechten, Automatisierung, strukturierten Ansichten, Workflows und Attributen. Machen Sie Wissen zu Ihrem wichtigsten Kapital in Ihrer Organisation und bieten Sie Ihren Kollegen und Partnern eine hervorragende Suchfunktion.
Clear Tree Structure
Durch das Anlegen von Oberbegriffen und den dazugehörigen Unterbegriffen schaffen Sie eine übersichtliche Baumstruktur in Ihrem Unternehmens-WIKI. Ihre Mitarbeiter werden sich schnell zurechtfinden!
Kategorien, Tags und andere Attribute können jederzeit an die jeweiligen Elemente angehängt werden. Eine weitere Untergliederung ist möglich. Wenn Sie stattdessen ein flaches Modell bevorzugen, überspringen Sie einfach die Ordner.
Ein Bild zusammen mit Text einfügen (Schritt 1)
Bereichern Sie Ihren schriftlichen Inhalt mit aussagekräftigen Bildern.
Sichern Sie sich das Fachwissen Ihrer Spezialisten, machen Sie dieses Wissen für Ihre Belegschaft verfügbar und verbessern Sie die Kompetenz aller Mitarbeiter.
Mit ITISeasy.docs WIKI stellen Sie Ihren Mitarbeitern ein Werkzeug zur Verfügung, mit dem sie ihr Wissen dokumentieren, Erklärungen, Fotos, Grafiken und weitere Details hinzufügen und mit Kollegen teilen können. Der Erfahrungsschatz Ihres Unternehmens kann täglich erweitert und dokumentiert werden und wächst kontinuierlich!
Ein neues/zusätzliches Bild hochladen (Schritt 2)
Nehmen Sie einfach ein Bild aus Ihrem lokalen Speicher und ziehen Sie es per Drag & Drop auf die Seite. Passen Sie die Größe an und verlinken Sie es. Fügen Sie weitere Details oder Informationen zu bestehenden Einträgen oder Beschreibungen hinzu.
Bilder können auch zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden.
Neue Inhalte sind sofort verfügbar (Schritt 3)
Nach dem Speichern steht der neue Inhalt den Kollegen sofort zur Bearbeitung oder Vervollständigung zur Verfügung.
Andere Quellen können den Inhalt gut nutzen - zum Beispiel können Sie Ihre Website-FAQ mit dem jeweiligen Inhalt füllen, der entsprechend gekennzeichnet ist. Attribute wie das Gültigkeitsdatum können Ihnen auch sagen, wann es Zeit ist, den Inhalt zu überprüfen.
Integrierte Volltextsuche
Mit der in ITISeasy.docs "Wiki" integrierten schnellen Volltextsuche können Ihre Mitarbeiter einfach nach einem bestimmten Begriff, aber auch nach Tags und anderen Attributen suchen.
Als Ergebnis werden alle Dokumente, die diesen Begriff enthalten, angezeigt und das gewünschte Dokument kann sofort ausgewählt und bearbeitet werden.
Haben Sie Interesse an ITISeasy.docs?
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder eine Demo.
Your Company WIKI. Powered by ITISeasy.docs.
Create, enrich, and share your organization's knowledge like never before
with structured folders, images, tagging, and lightning-fast search.
Not Just Storage. Real Knowledge Management.
ITISeasy.docs WIKI transforms document storage into a living, growing knowledge base . HTML-based, media-enriched, and fully searchable — your team can finally share information the right way.
From onboarding manuals and technical documentation to FAQs and internal policies — all organized with structure, security, and purpose.
What Makes ITISeasy.docs WIKI Unique
Clear Tree Structure
Intuitive folder hierarchy with sub-categories helps teams stay organized and aligned.
Media-Rich Content
Add images, diagrams, and videos to explain complex topics better.
Tags & Metadata
Enhance findability with tags, categories, and attributes — applied manually or automatically.
Built-In Full-Text Search
Search inside text, tags, and metadata to find knowledge instantly
3 Simple Steps to Create & Share Knowledge
Add media and structure your knowledge
Create a page using pre-defined templates. Add headings, structured text, and images.
Upload or edit images directly
Drag & drop images from your local drive. Resize or edit them anytime later.
Instantly available to your team
Content becomes accessible immediately and can be reused across platforms — like FAQs or internal training.
Tag It, Search It, Use It
Categorization
Organize by tags, date, project, or department
Expiry Tracking
Set review dates to keep knowledge up to date.
Content Reuse
Push tagged WIKI items into FAQs, websites, or training portals
Full-Text Search
Find documents by name or body text
Real Use Cases That Add Business Value
Employee Onboarding
Share processes and best practices with new hires
Technical Documentation
Version-controlled specs with visual diagrams
Department Knowledge Base
Sales, HR, IT — everyone creates and shares
Customer Support Content
Convert WIKI entries to FAQ or help center content
Your Knowledge. One Place.
Always Accessible.
Create a culture of clarity and collaboration with ITISeasy.docs WIKI -
the smart extension of your Document Management System.