ITISeasy.docs
Ihr leistungsstarkes und benutzerfreundliches Dokumentenverwaltungssystem für maximale Datensicherheit - zum unschlagbaren Preis!
Dokumentenmanagement System (DMS) - Enterprise Content Management (ECM)
Die übersichtliche und benutzerfreundliche Lösung für Ihr Dokumentenmanagement!
ITISeasy.docs, basierend auf Alfresco, einem Open-Source-Dokumentenverwaltungssystem, kombiniert Open-Source-Enterprise-Content-Management (ECM) und Open-Source-Business-Process-Management (BPM) in einer Lösung. ITISeasy.docs ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Informationen zu organisieren und sie Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder Dienstleistern Ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen.
Steigern Sie die Effizienz, bilden Sie Ihre Arbeitsabläufe sowie Geschäftsprozesse mit ITISeasy.docs ab, Ihrer perfekten Lösung für Ihr Dokumentenmanagement und eine hervorragende Komplettlösung für reibungslose Abläufe in Ihrem Tagesgeschäft.
ITISeasy.docs, basierend auf der Open-Source-Plattform Alfresco, ist Ihre echte Alternative zu SharePoint oder Office 365 und bietet Ihnen zahlreiche Vorteile: Es ist zukunftssicher, Open Source, ermöglicht Herstellerunabhängigkeit sowie kundenspezifische Anpassungen und enthält alle notwendigen Features um betriebliche Abläufe noch effizienter zu gestalten..
Sie arbeiten bereits mit Alfresco? Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Alfresco in unseren Rechenzentren in Deutschland zu hosten!
Eine Plattform -Zahlreiche Möglichkeiten!
ITISeasy.docs - Ihr ausgezeichnetes Dokumentenmanagement-System (DMS), ergänzt um Arbeitsabläufe, Portal-Funktionen, ein Wiki und Medienkomponenten (ECM).
Erstellen Sie Arbeitsabläufe, strukturieren Sie Ihre Prozesse, vereinfachen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter und steigern Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen! ITISeasy.docs dient als zentrales Werkzeug (BPM) für optimale Kommunikation. Speziell für den deutschen Markt als DMS optimiert.
Erforderlicher Client
Jedes aktuelle Betriebssystem (Browser- und PDF-Unterstützung).
Läuft auf Ihrem
PC, Tablet und Smartphone.
Zugangstyp
Webbasierend.
Weitere spezifische Funktionen
Replikation kann sehr gut verwendet werden, um Archiv- und Vertriebsszenarien umzusetzen.
Open Source: Die große Community, die kontinuierlich an der Verbesserung der Lösung arbeitet, nimmt stetig zu.
Konzept
Client, Anwendungsserver, Datenbankserver oder Dateisystem.
Zuverlässigkeit
Seit 10 Jahren im Einsatz, Zuverlässigkeit > 99%.
Datensicherheit
Sicheres System (kein Zugriff durch Dritte).
Datenaustausch
Einfacher Datenexport/-import über Dateiaustausch möglich.
Zugriff überall möglich
Ja, mit einer guten Internetverbindung.
Hosting
Ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Verwalten Sie Dokumente mit ITISeasy.docs
Document management - simple, structured, easy!
You know that: chaotic filing systems on network drives, local PCs, or even emails, causing a lot of effort concerning management and research of documents as well as problems due to different file versions!
As a smart and cost effective SharePoint alternative or substitute for Office 365, ITISeasy.docs will exempt you from challenging issues like that.
Manage your documents in a structured and secure manner within the company. No need to get annoyed by complex systems and huge investment costs for a DMS.
Zusammenarbeit an Dokumenten
In Ihrem Unternehmen ist die Zusammenarbeit an Dokumenten im täglichen Geschäft unerlässlich. ITISeasy.docs ermöglicht mehreren Benutzern die gemeinsame Arbeit an einem Dokument. Jeder Kollege mit Zugriffserlaubnis kann gemeinsame Dokumente abrufen, Änderungen vornehmen und die Dokumente an einem zentralen Ort speichern, der allen autorisierten Teammitgliedern zugänglich ist.
Only Office in ITISeasy.docs
Vollständige Integration in ITISeasy.docs
Bearbeitung von Dokumenten online und parallel
Neue Vorschau mit besserer MS Office Unterstützung
Sicherheit für Ihre Dokumente
Verfolgen Sie Änderungen in der Dokumentenhistorie. Ordnen Sie Dokumente nach Gruppen und Themen, beispielsweise für den persönlichen Gebrauch, Projekte, Gruppen oder Abteilungen. Kontrollieren und verfolgen Sie den Zugriff auf und die Aktionen innerhalb Ihrer Dokumente gemäß Ihren internen Sicherheitsanforderungen!
Ihr DMS wird von uns in einer Cloud in unserem deutschen Rechenzentrum gehostet. Genießen Sie maximale Sicherheit für Ihre Dokumente!
Unsere Version V18 bietet dank "Zwei-Faktor-Anmeldung" mittels Token zusätzliche Sicherheit für Ihr Dokumentenmanagement!
Dokumente finden
Halten Sie Ihre Dokumente nachvollziehbar und übersichtlich, organisieren Sie sie in spezifischen Ordnerstrukturen und speichern Sie sie dort ab.
Sparen Sie wertvolle Zeit mit unserer Such- oder Filterfunktion, indem Sie mit Hilfe von bestimmten Metadaten wie beispielsweise Datum oder Autor suchen.
Berechtigungen
ITISeasy.docs ermöglicht es Ihnen, spezifische Berechtigungsmodelle für Mitarbeiter zu erstellen, welche in Folge dessen autorisiert sind, auf bestimmte Dokumente zu zu greifen oder daran zu arbeiten.
Sie können Dokumententypen definieren, wie zum Beispiel Verträge, Rechnungen, Lieferscheine usw., und entsprechend die Zugriffsberechtigungen für die betreffenden Mitarbeiter festlegen. Dadurch sieht jeder Mitarbeiter nur das, was für ihn relevant ist.
Unsere deutsche Cloud - sicher und privat
Mit ITISeasy.docs können Sie Ihre gescannten Dokumente wie Berechnungen, Finanzberichte und viele andere Dokumententypen einfach ablegen. Natürlich können Sie auch andere Dateitypen wie Bilder oder Präsentationen organisieren und speichern.
Egal, wofür Sie sich entscheiden, Ihre Daten verbleiben auf Ihrem Server und in einem deutschen Rechenzentrum.
Der ITIS Workflow Editor
Grafische Darstellung von Workflows
Erstellen Sie komplexe Workflows und stellen Sie diese ansprechend und logisch dar!
Mit Hilfe von Scripten zur Automatisierung optimieren Sie Prozesse und steigern die Effizienz Ihres Teams.
Auswertungen
Optimieren Sie Ihre Ergebnisse mit Hilfe unserer Dashlets zur Auswertung Ihrer Workflows!
Die generierten Workflow Reports liefern auf einen Blick alle relevanten Eckdaten zu Ihren laufenden Workflows und unterstützen Ihre Koordination.
Automatisierung
Definieren Sie automatisierte Freigabeprozesse für z. B. Schulungsunterlagen, Arbeitsanweisungen, Updates an Dokumenten, Ordnern oder Sites.
Automatisieren Sie Archivierungsprozesse für beispielsweise fristgebundene Dokumente oder abgeschlossene Trainings und vieles mehr.
Vernetzt
Auch Interaktionen mit Workflows in anderen Systemen, wie das Bereitstellen oder Abrufen von Informationen aus Drittsystemen , sind möglich.
Nutzen Sie so vorhandene Daten, ohne diese zunächst aufwändig erneut erfassen zu müssen.
Previous
Next
Behalten Sie den Überblick!
Mit unserem neuen ITISeasy.docs Workflow-Manager können Sie eine Liste aller relevanten Workflows generieren, diese nach Bedarf filtern, um Ihre Ansicht zu optimieren, und so sicherstellen, dass Sie nie den Überblick über Ihre Workflows verlieren!
Unsere PDF Tools unterstützen:
- pdf - Dokument anhängen
- Seiten aus pdf-Datei entfernen
- Seiten zu pdf-Datei hinzufügen
- pdf - Dokument aufteilen
- pdf - Dokument signieren
- pdf Wasserzeichen verwalten
- pdf - Dokument rotieren
- pdf - Dokument ver-/entschlüsseln
- Seiten aus pdf - Dokument extrahieren
ITIS OCR
Die Funktion ITIS OCR dient der Texterkennung in Bilddateien. Textdokumente in Bilddatei-Formaten können mittels OCR nach Schlagwörtern durchsucht oder ausgewertet werden.
Durch Definition bestimmter Schlagwörter im Text, können sogar Regeln erstellt werden, um Textdokumente automatisch bestimmten Ablagebereichen zuzuordnen.
Visitenkartenauswertung
Mit ITIS OCR sind Sie auch in der Lage, Visitenkarten in Form einer Bilddatei auszuwerten und die daraus gewonnenen Daten automatisch im System als Kontakt zu erfassen.
Die extrahierten Daten können zudem mittels Skript an andere Systeme übertragen werden.
ITISeasy.docs Wiki
Machen Sie Erfahrung und Wissen zu Ihrem Vorteil.
Nutzen Sie das Fachwissen unserer Spezialisten, stellen Sie dieses Wissen Ihrem Personal zur Verfügung und verbessern Sie auf diese Weise die Kompetenz aller Mitarbeiter.
Mit dem ITISeasy.docs Wiki ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, ihr Fachwissen zu dokumentieren und mit Kollegen zu teilen. Durch das Ergänzen der gespeicherten Beschreibungen und das Hinzufügen von Bildern und Fotos mit weiteren Details wird die gespeicherte Information kontinuierlich ergänzt und noch verständlicher gemacht.
ITISeasy.docs V18 Wiki
Die ITISeasy.docs V18 bietet Ihnen ein strukturiertes Wiki mit HTML Strukturen und Vorschau, der Möglichkeit, Bilder und Videos einzubetten, sowie vollständigen Formatierungsoptionen.
Das ITISeasy.docs Wiki lässt sich zudem in Websites integrieren.
Weitere hilfreiche Tools in ITISeasy.docs
ITIS Uploader +
Ermöglicht die Konfiguration von upload-erforderlichen Aspekten, sowie die Wiederaufnahme von Uploads bei Unterbrechungen.
Quota
an Ordnern oder auch Vorlagen dynamisch festlegen.
Ordnung
Führen Sie Sites zusammen, oder legen Sie eine automatische Bereinigung Ihrer Ordner fest.
Site Audit und Tracking
Nutzungsanlysen können als Graphen dargestellt werden
Konfigurierbare Audit-Funktionen liefern umfassende Nachverfolgungs-Optionen für kritische Dokumente und Strukturen.
Berechtigungen
Als Label am Dokument wird die zur Bearbeitung des Dokuments notwendige Berechtigung ersichtlich.
User - Informationen
Systembenachrichtigungen informieren den Benutzer über laufende Wartungen, Updates oder andere automatisierte Maßnahmen.
Spezielle Funktionen und Vorteile
Warum ITISeasy.docs eine Bereicherung für ihr Unternehmen ist? Hier sind einige interessante Fakten, aus denen Sie Ihre eigenen Schlussfolgerungen ziehen können:
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Individuelle Berechtigungen für Websites und Ordner: Zugriffs- und Bearbeitungsberechtigungen unterliegen Ihrer Kontrolle!
- Möglichkeit einer GOBD-konformen Archivlösung - revisionssicher!
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Arbeitsabläufe können erstellt werden, um mehr Struktur in Ihre Projekte zu bringen!
-
Ablage per Drag & Drop!
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Umfangreiche Volltextsuche!
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Einheitliche Vorlagen für Mitarbeiter!
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Versionierung von Dokumenten!
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Wiki Function!
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Klassifizierung von Dokumenten!
-
Vereinfachtes Arbeiten aus dem Home Office!
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Open source, erweiterbar und zukunftssicher!
- Speziell für den deutschen Markt optimiert als DMS!
Migration und Updates
Einfache Migration von anderen DMS-Lösungen oder sogar von dokumentenbasierten Dateisystemen.
Erwerbs- und Betriebskosten
Außerordentlich gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Training
Intuitive Benutzeroberfläche, geringer Schulungsaufwand, flexibel und anpassbar.
Support und Klassifizierung
Für die Implementierung und den Betrieb: Kosten-effektiver Support von 8/5 bis hin zu 24/7 als Option.
Zukunftssicher
Zukunftssicherheit, durch Open-Source-Basis und permanente Weiterentwicklung durch eine aktive Community.
Erweiterbarkeit und Individualisierung
Die Lösung passt sich der Unternehmensstruktur an und schafft somit eine vertraute Umgebung. Anpassungen und Erweiterungen in Java-Code sind kostengünstig umsetzbar.
ITISeasy.docs und ITISeasy.business
Kombinieren Sie unser leistungsstarkes Dokumentenmanagement mit unserem Open-Source-ERP-System.
Open-Source DMS und ERP kombiniert
Integrieren Sie ITISeasy.business mit ITISeasy.docs, um die Vorteile beider Lösungen zu kombinieren - ein starkes Duo für Ihr tägliches Geschäft!
ITISeasy.suite
Entdecken Sie weitere Kombinationsmöglichkeiten unserer Lösungen zu attraktiven Preisen! Nutzen Sie Synergien und profitieren Sie von allen Vorteilen.